専セミ 発表要領詳細：ハイブリッド編
2023/1/14改訂
ここでは専セミ発表の，ポスター対面審査とオンライン発表について詳しく説明する．
( 事前知識)
あらかじめ下記を読んでおくこと．
◆１．事前準備
ポスター資料とオンライン資料の両方を準備する．
※審査に使うポスターを主と考える．
ポスター審査対策
下記のポスターの貼り方を理解しておく
ポスターを使った説明(3分程度)の練習をしておく．
ポスター貼り出し用の養生テープを用意しておく(推奨．事務局で用意してあるが限りがある)
詳しい説明用の資料があれば持ち込んでよい
実演装置，器具なども持ち込んで良いが配線等は自己責任で
オンライン発表対策
前日までに，自分のグループチャネルに自分のスレッドを作ること．
スレッド作成・会議の立ち上げ方は
※「発表練習チャネル」 → 会議の立ち上げ，発表等の練習に利用可能
画面共有等，Teams会議の操作を含め，説明の練習をすること
会議の設定は以下の通り
録画：しない
発表カメラとマイク：ずっとON
ONの方が閲覧者が安心できる
背景ぼやかしてOK
PC/通信環境が悪い等の事情があればカメラOFFを認める(事務局に連絡は不要)
チャット ← 特に設定はないが活用する
閲覧者の開始，質問，閲覧記録などが書き込まれる
ファイル共有もチャット欄にアップロード
何らかのトラブルもチャットに書き込む
◆２．ポスター対面審査
＜開始前＞
ポスターを貼る．会場は3-107室．
ポスターを貼るタイミングは組によって異なる．
※オンライン後に審査の組(BとD)はすぐに張りに行くこと
実演装置等があれば準備する．
※搬入・設定のため予め部屋に置くのはよいが，他の発表のじゃまにならないように
※電源等の確保は自分の責任で
＜審査開始時＞
ポスター前に立ち，審査員が来たら説明をして質疑を受ける
目安としては説明３分，質疑３分程度
質疑が終われば，「審査チェック表」にサインを貰う
＜審査終了時＞
終了したらすぐにポスターを剥がして撤収
デモ装置等があればそれも撤収 → 時間がなければ一時的に避けておくのも可
次にオンラインセッションがある組(A,C)は，すぐに移動してオンラインの準備
◆３．オンラインポスターセッション
＜オンラインセッション開始時＞
発表者は当日，自分のスレッドで発表会議を立ち上げ，質問を待つ
開始時間が組によって異なるので注意
A組は，午前最初のポスター対面審査が終わり次第，移動してオンライン開始
B組は，午前最初オンラインなので，9:00すぎには開始しておく
C組は，午後最初のポスター対面審査が終わり次第，移動してオンライン開始
D組は，午前最初オンラインなので，9:00すぎには開始しておく
セッション中は会議は継続しておく(途中休憩も継続)
＜セッション開始後＞
開始・終了は原則，会場係がチャネルに書き込みする
※ アナウンスがなくても時間になれば始めてよい
閲覧者が参加したら対話して説明・質疑応答する
一人の発表者の割当は 40分 x 2(視聴者交代あり)
発表者の説明時間は1～３分(質疑応答も3分目安)
閲覧者との対話は臨機応変に(説明中に質問されることはよくある)
会議以外の情報はチャットを活用
閲覧者の開始，質問に答える
ファイル共有もチャット欄にアップロード
何らかのトラブルもチャットに書き込む
＜セッション前半終了＞
5分休憩 → 視聴者が交代する(2年生偶数組・奇数組)
会議はそのままで
＜セッション後半終了＞
アナウンス書き込みがあるが，なくても時間がくれば終了してよい
質疑応答中なら，それをちゃんと終えること
すべて終わったら会議を終了(退室ではなく終了)
https://gyazo.com/059260b4c944d1d511f1004c3002343a
スレッドはそのまま放置でよい
※判定会議は発研セミナー発表会終了後に行われる．
以上．